Die Lösung OH5-MDS ist eine professionelle Managed Document Solutions (MDS) Software und erfasst alle Verbrauchsdaten und Fehlermeldungen des Drucker- und Kopiererparks – sicher und unabhängig von Art und Hersteller. Über OH5-MDS erhalten Sie einfach per Webbrowser oder mobilem Gerät Zugriff auf alles, was für sie wichtig ist.

Dies bedeutet volle Kosten- Nutzentransparenz für Unternehmen und zentrale Administration sowie laufende Optimierung der Output-Infrastruktur durch die Office Hoch 5 GmbH. Denn mit OH5-MDS erhalten Administratoren ständig tagesaktuelle Informationen über das Anwenderverhalten sowie Kosten und Nutzen der installierten Systeme. Entspricht der Einsatz aufgrund von Geschäftsentwicklung oder Mitarbeiterfluktuation nicht mehr den reellen Anforderungen und Workflows, kann die Infrastruktur binnen kurzer Zeit optimal angepasst werden.

Mit OH5-MDS sparen mittelständischen Unternehmen doppelt: direkte Kosten, weil die Systembeschaffung laufend optimal auf den Bedarf angepasst werden kann, und vor allem indirekte Kosten, weil zum Beispiel die Administration aller Systeme zentralisiert wird.


 Behalten Sie den Überblick – unabhängig vom Hersteller

Eine an die Workflows Ihres Kunden anpassbare Systemübersicht zeigt alle Drucker, Kopierer und Faxgeräte im Unternehmen – unabhängig vom Hersteller und der Anschlussart. Die Ansicht verfügt über intelligente Filter, so dass Sie auch bei mehreren hunderten Systemen immer den Überblick behalten. Status- und Alarmmeldungen liefern jederzeit Informationen über die Outputsysteme im Unternehmen. Ist der Toner leer? Fehlt Papier? OH5-MDS denkt mit: die passenden Verbrauchsmaterialien zum System werden rechtzeitig angezeigt und können so sicher passend kurzfristig und ohne überflüssige Lagerzeiten geordert werden. Ob Daten zu einem einzelnen Gerät oder die Lösung von Druck- und Kopierproblemen – jede Information ist stets nur einen einzigen Mausklick entfernt. Auch Zählerstandsmeldungen können so direkt vom Kunden zum Händler gelangen.


 

 Lösungen finden, bevor es ein Problem gibt

Meldet ein System einen Fehler oder geht einfach nur der Toner oder das Papier zur Neige, informiert Sie OH5-MDS umgehend. Dank gut sichtbar platzierter Warnmeldungen und personalisierbarer E-Mail-Reports entgeht Ihnen als Administrator oder Händler kein Problem mehr – besser noch: Sie können handeln bevor der Output-Workflow im Unternehmen gestört wird und liefern dem Kunden eine Lösung, noch bevor er weiß, dass er ein Problem hat.

Wir erläutern Ihnen gerne mehr in einem persönlichen Gespräch.

 


 

Ab jetzt immer betriebsbereit

Wenn Toner oder Papier eines Systems leer sind ist es meistens zu spät und der Betriebsablauf gestört. OH5-MDS erkennt frühzeitig Engpässe bei der Versorgung eines Systems mit Toner, Farbband, Klammern oder Papier und bietet Ihnen die Möglichkeit innerhalb von Sekunden passendes Verbrauchsmittel nachzubestellen. Prozesse zu automatisieren war nie einfacher.

 


 

OH5-MDS: System Monitoring Analyzing Report Tool

Die OH5-MDS Box wird einfach und sicher im Kundennetzwerk eingebunden und sammelt vollautomatisch alle verfügbaren Daten Ihrer angeschlossenen Systeme. Nach wenigen Minuten haben Sie bereits einen kompletten Überblick über alle im Netzwerk registrierten Druck- und Kopiersysteme. Der Vorteil: Keine Installation und Einrichtung von Software auf den Kundenserver und kein Eingriff in die Systemlandschaft! Und: die OH5-MDS-Box Technologie gewährleistet jederzeit Datensicherheit – alle Daten werden verschlüsselt über SSL übertragen.

 


 

Jederzeit und überall verfügbar

OH5-MDS ist eine Software für den Webbrowser. Ohne weitere Software-Installation und -lizenz ist unsere Lösung per Login jederzeit und überall verfügbar. OH5-MDS ist auch plattformunabhängig nutzbar, egal ob PC oder Mac, Linux oder mobile Geräte wie Smartphones (iPhone, Android, Blackberry), iPad oder TabletPCs.

 

 


 

Ihr Flottenmanagment - Ihr Design

Das Design von OH5-MDS kann individuell an die Anforderungen Ihres Unternehmens und Kunden angepasst werden. Wesentliche Merkmale des Corporate Designs wie Schriften, Farben und natürlich das Unternehmenslogo können wir für Sie auf Wunsch integrieren und passen die Software so noch besser den Anforderungen Ihres Kunden an.

 

 


 

Immer die Energiebilanz im Auge

In Zukunft bietet Ihnen OH5-MDS noch mehr: Die Messebarkeit von Energieeffizienz ist sowohl für Unternehmen als auch für kommunale Einrichtungen zu einem wichtigen Kriterium geworden. Messen und steuern Sie mit OH5-MDS einfach und komfortabel den vergangenen und aktuellen Energieverbrauch und den CO2 Ausstoß aller angeschlossenen Drucker, Kopierer und Faxgeräte und optimieren Sie auf diese Weise die Umweltbilanz und Einsatzmöglichkeiten der Systeme.

 

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