Mit BvLArchivio® haben Sie die Möglichkeit, Papierdokumente sowohl manuell als auch automatisiert zu archivieren. Beide Vorgänge sind in BvLArchivio® möglich, beide Vorgänge sind mit neuester Technik optimiert worden und auf die heutigen Anforderungen angepasst.
Viele Firmen arbeiten noch nach dem alten Muster der manuellen Archivierung. Ein Vorgang, der sehr zeitaufwendig ist und damit sehr viel Geld kostet und heute meistens so aussieht:

- Wir scannen das Dokument an unserem Arbeitsplatz bzw. Desktop.
- Wir öffnen an unserem Arbeitsplatz die gescannte Datei zu Kontrollzwecken.
- Anschließend benennen wir die Datei eigenhändig um, damit der Dateiname einen Hinweis auf den Inhalt der Datei gibt.
- Zum Schluss müssen wir die Datei dann in das gewünschte Archivverzeichnis verschieben, dabei müssen uns die Ablageregeln für dieses Dokument bekannt sein und es dürfen bei der Verschiebung selbstverständlich keine Fehler gemacht werden.

Solche Arbeitsmethoden sind sehr zeitaufwendig und sollten daher vermieden werden. Mit BvLArchivio® haben Sie die Möglichkeit, solche Vorgänge, die sich jeden Tag wiederholen, automatisiert zu archivieren.
In unserer Bürowelt wiederholen sich täglich die meisten Vorgänge. Wir bekommen jeden Tag Rechnungen, schreiben jeden Tag Briefe oder andere diverse Schriftstücke. Solche Vorgänge sollten möglichst mit automatisierten Prozessen abgelegt werden. Das System bietet Ihnen mehrere Möglichkeiten der Automatisierung. Dazu legen Sie die Dokumente an Ihrem Scanner an, wählen am Scanner den Archivraum (Scanziel auswählen) aus und drücken an Ihrem Scanner anschließend auf die Taste „Scannen“ und der Archivierungsvorgang ist komplett abgeschlossen. Sie müssen danach keine Datei anfassen oder umbenennen. Auch müssen Sie keine zusätzlichen Arbeiten an Ihrem Arbeitsplatz durchführen. Diese Form der Automatisierung nennen wir in BvLArchivio® A.S.F.-Technik.

Der Winter kann kommen,
Glühwein, Tee und
Weihnachtsgebäck.

Eine schöne Zeit wünscht Ihnen hr OH5 Team

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